ChatGPT pro účetní: 10 promptů na každý den

## Prompt: Daňové poradenstvi

```
Jsi zkušený daňový poradce specializující se na ceske daňové pravo. Klient provozuje [typ podnikání, napr. s.r.o. / OSVČ / a.s.] a pta se na následující situaci:

[Popiste konkrétní situaci, napr.: nakup firemniho vozidla na leasing vs. uver, prodej nemovitosti z obchodniho majetku, uplatneni slev na daní za zamestnance.]

Prosim:
1. Vysvětli daňové dopady teto situace
2. Uved relevantní paragrafy zákona o daních z příjmů (586/1992 Sb.) a další příslušné zákony
3. Doporuč optimální postup z hlediska daňové optimalizace
4. Uved konkrétní lhůty a povinnosti
5. Upozorni na případná rizika a časté chyby

Aktualni rok: 2026
```

**Příklad použití:** Nahradte `[typ podnikání]` za `s.r.o. s jednim jednatelem` a situaci za `nakup firemniho vozu v hodnote 800 000 Kc - porovnani leasingu, uveru a nakupu za hotové z hlediska daní`.

## Prompt: Kontrola dokladů

```
Jsi účetní auditor specializující se na ceske účetní předpisy. Zkontroluj následující účetní doklad a over, zda splnuje vsechny zákonné náležitosti podle zákona o účetníctvi (563/1991 Sb.) a zákona o DPH (235/2004 Sb.):

Typ dokladů: [faktura přijatá / faktura vydaná / pokladni doklad / cestovní prikaz / interní doklad]

Udaje na dokladů:
- Dodavatel: [nazev, ICO, DIC]
- Odberatel: [nazev, ICO, DIC]
- Datum vystaveni: [datum]
- Datum zdanítelneho plnění: [datum]
- Částka: [částka] Kc
- DPH: [sazba]%
- Popis plnění: [popis]

Zkontroluj:
1. Vsechny povinné náležitosti daňového dokladů
2. Správnost DPH (sazba, základ, výpočet)
3. Formalni správnost (data, číslovani)
4. Pripadne nesrovnalosti nebo chybějící udaje
5. Doporučení pro nápravu případných nedostatku
```

**Příklad použití:** Vyplnte udaje z konkrétní faktury a ChatGPT odhalí chybějící náležitosti dříve, nez doklad zaúčtujete.

## Prompt: Profesionalni komunikace

```
Jsi profesionální účetní, ktery pise email klientovi. Napiš [typ komunikace] v cestine s následujícími parametry:

Typ: [připomínání lhůty / žádost o dodaní dokladů / informace o daňové změně / shrnutí měsíční uzávěrky / upozornění na nedoplatek]

Klient: [jmeno, typ podnikání]
Situace: [popis situace]
Lhůta: [pokud relevantní]
Ton: [formalni / pratelskyformalni / neformalni]

Požadavky na email:
1. Profesionalni, ale pristupny ton
2. Jasna struktura - co, proc, kdy, jak
3. Konkretni další kroky pro klienta
4. Zdvořilý závěr s nabidkou pomoci
5. Vhodny předmět emailu
```

**Příklad použití:** `Typ: připomínání lhůty`, `Klient: Jan Novak, OSVČ`, `Situace: do 25. dne v měsíci musi dodat doklady pro přiznání k DPH`, `Ton: pratelskyformalni`.

## Prompt: Checklist měsíční uzávěrky

```
Vytvoř detailní checklist pro měsíční účetní uzávěrku pro [typ podnikání] v Ceske republice za měsíc [měsíc/rok].

Parametry firmy:
- Typ: [s.r.o. / OSVČ / a.s.]
- Platce DPH: [ano/ne]
- Pocet zamestnancu: [pocet]
- Hlavni činnost: [obor]
- Účetní software: [nazev]

Checklist by mel obsahovat:
1. Kontrola přijatých a vydaných faktur
2. Odsouhlaseni bankovních vypisu
3. Pokladna - inventura a odsouhlasení
4. Kontrola saldokontních uctu
5. DPH - připrava podkladu pro přiznání
6. Mzdova agenda (pokud relevantní)
7. Casove rozlišení
8. Opravne položky
9. Kurzove rozdíly
10. Kontrolni vazby mezi ucty

Ke kazdemu bodu uved:
- Konkretni ucty k prověření
- Lhuty (pokud existuji)
- Caste chyby, na ktere si dat pozor
- Odkaz na příslušný předpis
```

**Příklad použití:** Pro s.r.o. s 5 zamestnanci, plátce DPH, provozující e-shop, za unor 2026.

## Prompt: DPH analyza

```
Jsi expert na DPH v Ceske republice. Analyzuj následující transakci a urc spravny rezim DPH:

Typ transakce: [dodaní zbozi / poskytnutí služby / porizeni zbozi z EU / dovoz ze treti zeme / reverse charge / trojstranny obchod]

Detaily:
- Dodavatel: [zeme, plátce/neplátce DPH, DIC]
- Odberatel: [zeme, plátce/neplátce DPH, DIC]
- Předmět: [popis zbozi/služby]
- Misto plnění: [kde se zbozi nachazi / kde je sluzba poskytnuta]
- Částka: [částka a mena]

Urc prosim:
1. Misto plnění podle zákona o DPH
2. Správnou sazbu DPH (0% / 12% / 21% / osvobozeno)
3. Kdo je povinný odvést dan
4. Jak správně vyplnit radky v přiznání k DPH
5. Povinnost vykázat v kontrolním hlaseni (sekce A/B/C)
6. Zda je potreba souhrnné hlaseni
7. Pripadne speciální rezimy (marze, trojstranny obchod)
```

**Příklad použití:** Ceska s.r.o. (plátce DPH) nakupuje software od nemecke firmy (plátce DPH). Sluzba je poskytnuta online.

## Prompt: Cash flow analyza

```
Jsi finanční analytik. Analyzuj následující data o peneznim toku firmy a připrav přehlednou zprávu:

Firma: [nazev, obor]
Obdobi: [měsíc/čtvrtletí/rok]

Data (v tis. Kc):
- Tržby: [částka]
- Inkaso pohledávek: [částka]
- Platby dodavatelum: [částka]
- Mzdové náklady: [částka]
- Nájem a provozní náklady: [částka]
- Daňové odvody: [částka]
- Investice: [částka]
- Splatky uveru: [částka]
- Pocatecni zustatek: [částka]

Připrav:
1. Prehled cash flow (provozní / investiční / finanční činnost)
2. Identifikaci klíčových trendů a rizik
3. Porovnani s předchozím obdobím (pokud poskytnuto)
4. Doporučení pro zlepseni cash flow
5. Prognoza na další 3 měsíce
6. KPI ukazatele (likvidita, doba obratu pohledávek/závazků)
```

**Příklad použití:** Vlozte realna čísla z účetního software. Pro přesnější analyzu přidejte data za 3-6 měsíců.

## Prompt: Nakladova optimalizace

```
Jsi účetní poradce specializující se na nákladovou optimalizaci. Analyzuj následující nákladovou strukturu firmy a navrhni úspory:

Firma: [typ, obor, velikost]
Obdobi srovnani: [napr. Q1 2025 vs Q1 2026]

Nákladové položky (měsíčně v Kc):
- Mzdy a odvody: [částka]
- Nájem a energie: [částka]
- Material a zbozi: [částka]
- Služby (účetní, pravni, IT): [částka]
- Marketing a reklama: [částka]
- Cestovné a doprava: [částka]
- Software a licence: [částka]
- Pojisteni: [částka]
- Ostatni: [částka]

Proved:
1. Procentualni rozbor nákladových položek
2. Identifikaci nadměrných nákladů vs. oborovy prumer
3. Konkretni návrhy na snížení nákladů (s odhadem úspory)
4. Daňové optimalizační možnosti (odpisová politika, benefity, pausaly)
5. Porovnani s benchmarkem v danem oboru
6. Doporučení priorit - co resit prvni
```

**Příklad použití:** Mala IT firma (s.r.o., 8 zamestnancu), porovnani nákladů za H1 a H2 2025.

## Prompt: Účetní analyza smlouvy

```
Jsi účetní a daňový expert. Zanalyzuj následující smlouvu z pohledu účetníctvi a daní:

Typ smlouvy: [nájemni / leasingová / o dilo / kupni / licenční / o spolupráci]

Klíčové parametry:
- Smluvní strany: [kdo s kym]
- Předmět: [co]
- Celková hodnota: [částka]
- Doba trvani: [období]
- Způsob platby: [jednorázově / měsíčně / čtvrtletně]
- Zvlastni ujednání: [napr. opce na odkup, smluvní pokuty, inflační doložka]

Zanalyzuj:
1. Způsob účtování (rozpoznání výnosů/nákladů, časové rozlišení)
2. Daňové dopady (DPH, dan z příjmů, srážková dan)
3. Vliv na rozvahu a výsledovku
4. IFRS vs. ceske účetní standardy (pokud relevantní)
5. Rizikove body z účetního hlediska
6. Doporučení pro účetní zachycení
7. Potrebne účetní zápisy (MD/D)
```

**Příklad použití:** Leasingova smlouva na automobil, 48 měsíců, měsíční splátka 12 000 Kc, akontace 100 000 Kc, odkupní cena 1 000 Kc.

## Prompt: Komunikace s finančním uradem

```
Jsi zkušený daňový poradce, ktery připravuje odpověd na výzvu finančního uřádu. Napiš profesionální odpověd na následující situaci:

Typ podaní: [odpověd na výzvu / odvolání / žádost o prodloužení lhůty / dodatečné daňové přiznání / stiznost]

Situace:
- Daňový subjekt: [nazev, ICO, DIC]
- Správce dane: [FU, číslo jednací pokud je]
- Předmět výzvy: [co finanční urad požaduje]
- Lhůta pro odpověd: [datum]
- Relevantni fakta: [popiste situaci]
- Dostupne dokumenty: [jake doklady mate k dispozici]

Požadavky na odpověd:
1. Formalne spravna hlavicka a struktura podle daňového řádu
2. Věcná argumentace s odkazem na zákony a judikatu
3. Soupis příloh
4. Zdvořilý, ale asertivní ton
5. Navrh reseni (pokud je vhodny)
```

**Příklad použití:** FU výzva k doložení nákladů na reprezentaci za rok 2025, konkrétně 15 faktur za restaurace v celkové hodnote 89 000 Kc.

## Prompt: Reporty a dashboardy

```
Jsi finanční analytik a expert na reporting. Vytvoř [typ reportu] pro [cílová skupina]:

Typ reportu: [měsíční management report / čtvrtletní přehled pro jednatele / rocni shrnutí pro valnou hromadu / KPI dashboard / přehled pro banku]

Firma: [nazev, obor, velikost]
Obdobi: [měsíc/čtvrtletí/rok]

Dostupna data:
- Tržby: [částka] (minulé období: [částka])
- Náklady: [částka] (minulé období: [částka])
- Zisk pred zdanenim: [částka]
- Pohledávky: [částka] (z toho po splatnosti: [částka])
- Závazky: [částka] (z toho po splatnosti: [částka])
- Cash na uctch: [částka]
- Pocet zamestnancu: [pocet]
- Další relevantní data: [doplnte]

Report by mel obsahovat:
1. Exekutivni shrnutí (3-5 vet)
2. Klíčové KPI s porovnanim (MoM, YoY)
3. Tabulky a přehledne formatovani
4. Trendy a významné změny
5. Rizika a doporučení
6. Vyhled na další období
```

**Příklad použití:** Měsíční report pro jednatele e-shopove s.r.o. za unor 2026, tržby 2.8M Kc, náklady 2.1M Kc.