Zapier cena patří mezi první věci, které si ověříš, než automatizace přestane být experiment a stane se součástí firemních procesů. V roce 2026 se přitom Zapier fakturuje v dolarech, počítá se v taskech a jedna změna z června výrazně proměnila, kolik tě AI kroky v workflow skutečně stojí. V tomto článku rozeberu všechny tarify, přepočet na koruny, skryté náklady, které účtují nejvíc peněz, a kdy je levnější sáhnout po n8n nebo Make.
Pokud automatizuješ poprvé, máš k dispozici bezplatný tarif se 100 tasky měsíčně. Jakmile ale chceš vícekrokové workflow, premium aplikace nebo AI kroky, dostaneš se k placeným tarifům Professional a Team. Rozdíl mezi "levnou" a "drahou" automatizací přitom neudělá výše předplatného, ale to, jak chytře tasky spotřebuješ.
Zapier tarify 2026: přehled cen
Zapier má čtyři tarify — Free, Professional, Team a Enterprise. Ceny se uvádějí v dolarech, přepočet na koruny dělám kurzem cca 22 Kč/USD, který odpovídá dlouhodobému průměru za rok 2026.
| Tarif | Cena (roční fakturace) | Cena (měsíční fakturace) | V Kč (roční) | Tasky |
|---|---|---|---|---|
| Free | zdarma | zdarma | 0 Kč | 100/měsíc |
| Professional | od $19,99/měsíc | od $29,99/měsíc | od cca 440 Kč/měsíc | od 750/měsíc |
| Team | od $69/měsíc | od $103,50/měsíc | od cca 1 520 Kč/měsíc | od 2 000/měsíc |
| Enterprise | individuální | individuální | dle objemu | roční limity |
Podrobný oficiální ceník najdeš přímo na zapier.com/pricing (aktualizováno 2026). Pokud si chceš vedle samotných tarifů projít i Zapier recenzi, use casy a alternativy, otevři si ji paralelně. Pár důležitých detailů, které z tabulky nejsou patrné:
- Roční fakturace ušetří třetinu. Měsíční fakturace Professional stojí $29,99, roční $19,99 — rozdíl přes 100 Kč měsíčně. U tarifu Team je rozdíl ještě větší.
- Cena roste po taskových úrovních, ne lineárně. Professional 750 tasků stojí $19,99, Professional 2 000 tasků kolem $49. Čím vyšší úroveň, tím nižší cena za task — velké automatizace tak vycházejí lépe než malé.
- Kurzy se mění. Zapier přijímá platby i v dalších měnách, ale českou korunu v roce 2026 oficiálně nenabízí, takže tvá banka připočte poplatek za devizový převod (obvykle do 30 Kč za transakci).
Co přesně je task a za co platíš
Task je jedna úspěšně provedená akce v Zapu. Když ti přijde lead z formuláře a workflow ho zapíše do Google Sheets, pošle notifikaci na Slack a vytvoří kontakt v CRM, spotřeboval jsi tři tasky. Trigger (sledování, jestli přišel nový lead) se nepočítá.
Klíčová změna roku 2026: od 15. června funguje u AI kroků tzv. model-based pricing. To znamená, že si u AI kroku vybereš model a podle jeho "těžkosti" se krok účtuje jako násobek tasků. Levný model ti spolkne méně tasků, drahý model s lepším uvažováním víc. Podrobnosti popisuje oficiální oznámení Zapieru (publikováno 2026). Když máš workflow s deseti AI kroky denně, rozdíl mezi levným a drahým modelem udělá během měsíce stovky korun.
Stejně důležité je, co tasky nejsou. Neúčtují se za filtrování (Filter by Zapier), formátování (Formatter), cesty (Paths), zpoždění ani Tables a Forms. Dobře postavený workflow tak může filtrovat nezajímavé záznamy ještě před první "placenou" akcí a ušetříš výrazně. Tuhle techniku rozebírám podrobněji v článku o model routingu a úsporách na AI — princip je stejný: nenech drahé kroky dělat práci, kterou zvládne levný filtr.
Kolik tě Zapier skutečně stojí: tři reálné scénáře
Tabulka tarifů ti řekne cenu předplatného, ale ne skutečnou měsíční fakturu. Ta záleží na tom, kolik tasků spotřebuješ a jestli přetečeš limit. Tady jsou tři typické situace:
Scénář 1: Solopreneur s pár workflow
Máš pět Zapů — notifikace z formulářů, zápis leadů do tabulky, sdílení článků na sociální sítě. Denně proběhne 15–20 akcí, měsíčně tak 500–600 tasků. Vystačíš si s Professional 750 za $19,99 (cca 440 Kč měsíčně při roční fakturaci). Pozor na jednu past: jednotlivé aplikace si můžou účtovat vlastní násobitele tasků, takže workflow přes premium aplikace (Salesforce, napojení na databáze) jsou dražší než sestavy s Google Workspace.
Scénář 2: Malý tým s AI automatizacemi
Tři lidé, dvacet workflow, z toho pět používá AI kroky na zpracování příchozích e-mailů a klasifikaci zákaznických požadavků. Měsíčně 1 500–2 500 tasků. Tady se Professional 2 000 tasků za ~$49 (cca 1 080 Kč) a Team 2 000 za $69 (cca 1 520 Kč) překrývají — Team vybírej jen tehdy, když skutečně potřebuješ sdílené složky, sdílená připojení aplikací nebo SAML SSO. Jinak je to peníze navíc za funkce, které využije administrátor, ne tvůrce automatizací.
Praktický tip pro AI workflow: když si kladu otázku, jestli má být klasifikace e-mailu AI krokem v Zapieru, nebo samostatným modelem přes API, vyšla mi API varianta levněji už od pár stovek zpráv měsíčně. Jak API náklady počítat a optimalizovat popisuji v článku Jak ušetřit na Claude Code s model routingem.
Scénář 3: Firma s vysokým objemem
Když se dostaneš nad 10 000 tasků měsíčně (například e-shop, kde automatizuješ objednávky, faktury i zákaznickou podporu), přestává Zapier cenově dávat smysl jako samostatné řešení. Enterprise tarify se cení individuálně a roční limity slevují, ale v tu chvíli už je levnější self-hosted n8n. Ten sice vyžaduje pár hodin nastavování, ale za stejné peníze dostaneš řádově větší objem. Jak na to popisuji v článku o n8n v produkci.
Past č. 1: Pay-as-you-go přepočítání
Když vyčerpáš taskový limit, Zapier tě automaticky nepřepne na dražší tarif, ale na pay-per-task billing s vyšší cenou za task. Je to chytré — workflow ti běží dál a nic se nerozbije — ale pokud si nevšimneš notifikace v e-mailu, můžeš měsíc běžet v režimu, kdy platíš výrazně víc, než by stál vyšší tarif. Doporučuji hned po nastavení prvního placeného Zapu otevřít Settings a rozhodnout se vědomě: buď pay-per-task zapnout (malé výkyvy), nebo vypnout (Zapy se při dosažení limitu jen zastaví do dalšího období).
Past č. 2: Tasky se sdílejí napříč produkty
V minulosti se Tables, Interfaces a AI kroky účtovaly odděleně. Od změny cenového modelu (2026) platí, že Zap workflow, AI kroky, kód, MCP i SDK čerpají ze stejného taskového fondu. Zní to fér — ale znamená to také, že tvoje "levné" pomocné workflow s Tables ti můžou nečekaně sežrat fond, který jsi plánoval na produkční automatizace. Když si ceníš předvídatelnosti, sleduj spotřebu v Usage dashboardu alespoň první dva měsíce týdně.
MCP volání stojí 2 tasky za jeden tool call. Pokud používáš Zapier MCP k tomu, aby tvůj AI asistent ovládal aplikace (o tom, jak na to, píšu v článku Claude Code + Zapier MCP), počítej s tím, že každé zavolání nástroje je 2× dražší než běžná akce. Agent, který dělá deset kroků na jeden požadavek, ti tak spolkne 20 tasků za jediné zadání.
Zapier vs levnější alternativy v číslech
Cenové srovnání bez kontextu nic neříká. Tady je stejný úkol — 3 000 tasků měsíčně s pár AI kroky — ve třech nástrojích:
| Nástroj | Měsíční cena | Poznámka |
|---|---|---|
| Zapier Professional 3k | ~$73 (cca 1 600 Kč) | Nejrychlejší nastavení, nejvíc integrací (9 000+ aplikací) |
| Make.com Core | od ~$9 (cca 200 Kč) | Operace se počítají jinak, grafické rozhraní |
| n8n self-hosted | cca 5–10 € VPS (110–220 Kč) | Neomezené tasky, ale spravuješ si server sám |
Pozor na jablka a hrušky: Make počítá "operace", které jsou menší jednotkou než Zapier tasky, a n8nCloud má zase vlastní cenník (self-hosted varianta v tabulce je právě ta levná). Podrobné srovnání všech tří nástrojů včetně silných stránek najdeš v článku N8N vs Make vs Zapier a cenové detaily dvojice Make/Zapier v článku Make.com vs Zapier.
Kdy zaplatit za Zapier klidně plnou cenu? Když tvůj čas je dražší než úspora. Zapier má nejvíc hotových integrací a nejspolehlivější infrastrukturu — automatizaci postavíš za odpoledne a nemusíš řešit hosting, aktualizace ani výpadky. Pro ne-technického člověka, který potřebuje fungující řešení v den D, je rozdíl 1 000 Kč měsíčně levný pojištěný čas.
Jak vybrat tarif: rozhodovací strom
- Méně než 100 akcí měsíčně a jednoduché dvoukrokové workflow? Zůstaň na Free. Stačí na notifikace a jednoduché zápisy.
- Do 750 tasků a potřebuješ vícekrokové Zapy? Professional 750 za $19,99 ročně fakturovaný. Nejlepší poměr cena/výkon pro solopreneury a malé firmy.
- 750–2 000 tasků nebo AI kroky v každodenním provozu? Professional 2 000 za ~$49. Před nákupem si spočítej, jestli AI kroky s drahým modelem nevyžadují rovnou vyšší tier.
- Tým nad 3 lidi, sdílená připojení, SSO? Team od $69. Enterprise nech na obchodníkovi — ten dává smysl až u stovek uživatelů a pokročilých admin control.
- Nad 10 000 tasků měsíčně? Pořiď si kalkulačku a porovnej Enterprise s self-hosted n8n. Na této úrovni se ti vložený čas do n8n vrátí během dvou měsíců.
Časté otázky
Kolik stojí Zapier v korunách?
Základní placený tarif Professional začíná na $19,99 měsíčně při roční fakturaci, což je zhruba 440 Kč. Při měsíční fakturaci zaplatíš $29,99 (cca 660 Kč). Tarif Team začíná na $69 měsíčně při roční fakturaci, tedy přibližně 1 520 Kč. Přesná částka v Kč se liší podle kurzu dolaru a poplatku tvé banky za zahraniční platbu.
Existuje bezplatný tarif Zapieru?
Ano. Free tarif zahrnuje 100 tasků měsíčně, neomezený počet Zap workflow, Tables a Forms, ale jen dvoukrokové workflow. Pro ozkoušení automatizace nebo notifikace stačí, na seriózní firemní procesy ne. Nový účet dostane navíc 14denní zkušební verzi Professional bez zadání karty.
Co se stane, když vyčerpám tasky?
Zapier ti pošle e-mail a nabídne přepnutí na pay-per-task billing, kde workflow běží dál, ale každý další task se účtuje zvlášť a dráž. Když pay-per-task vypneš, Zapy se při dosažení limitu zastaví a spustí se znovu na začátku dalšího období. Druhá varianta je pro rozpočet bezpečnější.
Vyplatí se Zapier, když existuje levnější n8n?
Záleží na tom, kdo automatizace spravuje. n8n self-hosted je při vyšším objemu řádově levnější, ale vyžaduje technika, který si poradi s hostingem, aktualizacemi a opravami. Zapier je dražší při stejné spotřebě, zato funguje bez údržby a má 9 000+ hotových integrací. Menší tým bez vývojáře u n8n obvykle neutáhne, takže mu Zapier vyjde levněji i s vyšším předplatným.
Účtuje se Zapier v českých korunách?
Ne, v roce 2026 Zapier korunu jako měnu platby nenabízí. Platí se v dolarech (nebo několika dalších měnách) a tvá banka připočte kurz a poplatek za devizovou transakci. U firemního účtu si cenu počítej s rezervou zhruba 2–3 % na kurzové rozdíly.
Závěr: cena je až druhá otázka
Zapier cena v roce 2026 začíná na cca 440 Kč měsíčně a se vzrůstajícím objemem roste pomaleji, než se obáváš — vyšší taskové úrovně mají nižší cenu za task. Nejvíc peněz přitom lidé ztratí dvěma způsoby: nechají zapnuté pay-per-task a nevšimnou si přepočtu, nebo nechají AI kroky běhat na drahých modelech tam, kde by stačil levný.
Než zaplatíš první předplatné, buď si jistý: zapni Usage dashboard, vyzkoušej zdarma 14 dní Professional a změř si reálnou spotřebu. A když tvoje čísla narostou nad 10 000 tasků, věz, že oficiální ceník není jediná cesta — self-hosted automatizace tě v tu chvíli vyjde výrazně levněji.
