Průvodce
Šablony promptů
ChatGPT pro účetní: 10 promptů na každý den
10 hotových promptů pro každodenní účetní práci
⏱️
Čas
30 minut
📊
Obtížnost
Začátečník
💰
Úspora
15 hodin
🎯
Kroků
10
🛠️ Co budete potřebovat
Nástroje
- • ChatGPT Plus účet (modely GPT-6)
- • Přístup k účetním datům klienta
Dovednosti
- • Základní znalost účetnictví a daní v ČR
- • Schopnost ověřit AI výstupy proti legislativě
Znalosti
- • České daňové zákony
- • Účetní standardy ČR
V kostce
- Průvodce nabízí 10 hotových promptů pro ChatGPT od daňového poradenství přes kontrolu dokladů a DPH po cash flow a reporting.
- Jednotlivé prompty zkracují práci třeba z 30–60 minut na 2–5 minut, celková úspora může dosáhnout 15+ hodin měsíčně.
- Aktuální modely nesou označení GPT-6 (Astra, Sol, Luna); ChatGPT Plus stojí 23 € měsíčně, levnější Go 8 €, Business od 21 €.
- Výstupy vždy ověřte proti aktuální legislativě a nevkládejte jména klientů ani citlivé údaje – dodržujte GDPR a mlčenlivost.
Krok za krokem
Daňové poradenství a konzultace
Prompt
Jsi zkušený daňový poradce specializující se na české daňové právo. Klient provozuje [typ podnikání, např. s.r.o. / OSVČ / a.s.] a ptá se na následující situaci:
[Popište konkrétní situaci, např.: nákup firemního vozidla na leasing vs. úvěr, prodej nemovitosti z obchodního majetku, uplatnění slev na dani za zaměstnance.]
Prosím:
1. Vysvětli daňové dopady této situace
2. Uveď relevantní paragrafy zákona o daních z příjmů (586/1992 Sb.) a další příslušné zákony
3. Doporuč optimální postup z hlediska daňové optimalizace
4. Uveď konkrétní lhůty a povinnosti
5. Upozorni na případná rizika a časté chyby
Aktuální rok: 2026
Tipy pro lepší výsledky:
- Vždy specifikujte typ podnikání - OSVČ, s.r.o. a a.s. mají odlišné daňové dopady
- Uveďte aktuální rok, protože sazby a limity se každoročně mění
- Pro složitější situace rozdělte dotaz na více menších promptů
Tip
- Vždy specifikujte typ podnikání - OSVČ, s.r.o. a a.s. mají odlišné daňové dopady
- Uveďte aktuální rok, protože sazby a limity se každoročně mění
- Pro složitější situace rozdělte dotaz na více menších promptů
Očekávaný výsledek
Strukturovaná odpověď s odkazy na konkrétní paragrafy, aktuální sazby, doporučený postup a lhůty.
Kontrola účetních dokladů
Prompt
Jsi účetní auditor specializující se na české účetní předpisy. Zkontroluj následující účetní doklad a ověř, zda splňuje všechny zákonné náležitosti podle zákona o účetnictví (563/1991 Sb.) a zákona o DPH (235/2004 Sb.):
Typ dokladu: [faktura přijatá / faktura vydaná / pokladní doklad / cestovní příkaz / interní doklad]
Údaje na dokladu:
- Dodavatel: [název, IČO, DIČ]
- Odběratel: [název, IČO, DIČ]
- Datum vystavení: [datum]
- Datum zdanitelného plnění: [datum]
- Částka: [částka] Kč
- DPH: [sazba]%
- Popis plnění: [popis]
Zkontroluj:
1. Všechny povinné náležitosti daňového dokladu
2. Správnost DPH (sazba, základ, výpočet)
3. Formální správnost (data, číslování)
4. Případné nesrovnalosti nebo chybějící údaje
5. Doporučení pro nápravu případných nedostatků
Tipy pro lepší výsledky:
- Specifikujte přesný typ dokladu - každý má jiné povinné náležitosti
- U zahraničních dokladů vždy uveďte zemi původu pro správné posouzení DPH
Tip
- Specifikujte přesný typ dokladu - každý má jiné povinné náležitosti
- U zahraničních dokladů vždy uveďte zemi původu pro správné posouzení DPH
Očekávaný výsledek
Přehledná kontrola náležitostí dokladu s výčtem chybějících údajů a doporučením k nápravě.
Komunikace s klienty
Prompt
Jsi profesionální účetní, který píše email klientovi. Napiš [typ komunikace] v češtině s následujícími parametry:
Typ: [připomínání lhůty / žádost o dodání dokladů / informace o daňové změně / shrnutí měsíční uzávěrky / upozornění na nedoplatek]
Klient: [jméno, typ podnikání]
Situace: [popis situace]
Lhůta: [pokud relevantní]
Tón: [formální / přátelsky formální / neformální]
Požadavky na email:
1. Profesionální, ale přístupný tón
2. Jasná struktura - co, proč, kdy, jak
3. Konkrétní další kroky pro klienta
4. Zdvořilý závěr s nabídkou pomoci
5. Vhodný předmět emailu
Tipy pro lepší výsledky:
- Upravte tón podle vztahu s klientem - nový vs. dlouhodobý klient vyžaduje jiný přístup
- U upozornění na lhůty vždy uveďte konkrétní datum a následky zmeškání
Tip
- Upravte tón podle vztahu s klientem - nový vs. dlouhodobý klient vyžaduje jiný přístup
- U upozornění na lhůty vždy uveďte konkrétní datum a následky zmeškání
Očekávaný výsledek
Hotový profesionální e-mail s předmětem, jasnou strukturou a konkrétním dalším krokem pro klienta.
Měsíční uzávěrka - checklist
Prompt
Vytvoř detailní checklist pro měsíční účetní uzávěrku pro [typ podnikání] v České republice za měsíc [měsíc/rok].
Parametry firmy:
- Typ: [s.r.o. / OSVČ / a.s.]
- Plátce DPH: [ano/ne]
- Počet zaměstnanců: [počet]
- Hlavní činnost: [obor]
- Účetní software: [název]
Checklist by měl obsahovat:
1. Kontrola přijatých a vydaných faktur
2. Odsouhlasení bankovních výpisů
3. Pokladna - inventura a odsouhlasení
4. Kontrola saldokontních účtů
5. DPH - příprava podkladů pro přiznání
6. Mzdová agenda (pokud relevantní)
7. Časové rozlišení
8. Opravné položky
9. Kurzové rozdíly
10. Kontrolní vazby mezi účty
Ke každému bodu uveď:
- Konkrétní účty k prověření
- Lhůty (pokud existují)
- Časté chyby, na které si dát pozor
- Odkaz na příslušný předpis
Tipy pro lepší výsledky:
- Přizpůsobte parametry firmy co nejpřesněji - checklist bude relevantnější
- Uložte si checklist jako šablonu a každý měsíc ho pouze aktualizujte
Tip
- Přizpůsobte parametry firmy co nejpřesněji - checklist bude relevantnější
- Uložte si checklist jako šablonu a každý měsíc ho pouze aktualizujte
Očekávaný výsledek
Kompletní checklist uzávěrky s účty ke kontrole, lhůtami a častými chybami u každého bodu.
DPH kontrola a přiznání
Prompt
Jsi expert na DPH v České republice. Analyzuj následující transakci a urči správný režim DPH:
Typ transakce: [dodání zboží / poskytnutí služby / pořízení zboží z EU / dovoz ze třetí země / reverse charge / trojstranný obchod]
Detaily:
- Dodavatel: [země, plátce/neplátce DPH, DIČ]
- Odběratel: [země, plátce/neplátce DPH, DIČ]
- Předmět: [popis zboží/služby]
- Místo plnění: [kde se zboží nachází / kde je služba poskytnuta]
- Částka: [částka a měna]
Urči prosím:
1. Místo plnění podle zákona o DPH
2. Správnou sazbu DPH (0% / 12% / 21% / osvobozeno)
3. Kdo je povinný odvést daň
4. Jak správně vyplnit řádky v přiznání k DPH
5. Povinnost vykázat v kontrolním hlášení (sekce A/B/C)
6. Zda je potřeba souhrnné hlášení
7. Případné speciální režimy (marže, trojstranný obchod)
Tipy pro lepší výsledky:
- U přeshraničních transakcí vždy uveďte zemi a DIČ obou stran
- Specifikujte, zda jde o zboží nebo službu - pravidla pro místo plnění se liší
Tip
- U přeshraničních transakcí vždy uveďte zemi a DIČ obou stran
- Specifikujte, zda jde o zboží nebo službu - pravidla pro místo plnění se liší
Očekávaný výsledek
Určení místa plnění, správné sazby DPH a postupu pro přiznání i kontrolní hlášení.
Analýza cash flow
Prompt
Jsi finanční analytik. Analyzuj následující data o peněžním toku firmy a připrav přehlednou zprávu:
Firma: [název, obor]
Období: [měsíc/čtvrtletí/rok]
Data (v tis. Kč):
- Tržby: [částka]
- Inkaso pohledávek: [částka]
- Platby dodavatelům: [částka]
- Mzdové náklady: [částka]
- Nájem a provozní náklady: [částka]
- Daňové odvody: [částka]
- Investice: [částka]
- Splátky úvěrů: [částka]
- Počáteční zůstatek: [částka]
Připrav:
1. Přehled cash flow (provozní / investiční / finanční činnost)
2. Identifikaci klíčových trendů a rizik
3. Porovnání s předchozím obdobím (pokud poskytnuto)
4. Doporučení pro zlepšení cash flow
5. Prognózu na další 3 měsíce
6. KPI ukazatele (likvidita, doba obratu pohledávek/závazků)
Tipy pro lepší výsledky:
- Poskytujte data ve strukturovaném formátu (tabulka, CSV)
- Čím více historických dat poskytnete, tím přesnější bude prognóza
Tip
- Poskytujte data ve strukturovaném formátu (tabulka, CSV)
- Čím více historických dat poskytnete, tím přesnější bude prognóza
Očekávaný výsledek
Přehledná zpráva o cash flow s trendy, riziky, KPI a prognózou na další tři měsíce.
Porovnání nákladů a optimalizace
Prompt
Jsi účetní poradce specializující se na nákladovou optimalizaci. Analyzuj následující nákladovou strukturu firmy a navrhni úspory:
Firma: [typ, obor, velikost]
Období srovnání: [např. Q1 2025 vs Q1 2026]
Nákladové položky (měsíčně v Kč):
- Mzdy a odvody: [částka]
- Nájem a energie: [částka]
- Materiál a zboží: [částka]
- Služby (účetní, právní, IT): [částka]
- Marketing a reklama: [částka]
- Cestovné a doprava: [částka]
- Software a licence: [částka]
- Pojištění: [částka]
- Ostatní: [částka]
Proveď:
1. Procentuální rozbor nákladových položek
2. Identifikaci nadměrných nákladů vs. oborový průměr
3. Konkrétní návrhy na snížení nákladů (s odhadem úspory)
4. Daňové optimalizační možnosti (odpisová politika, benefity, paušály)
5. Porovnání s benchmarkem v daném oboru
6. Doporučení priorit - co řešit první
Tipy pro lepší výsledky:
- Uveďte obor podnikání - oborové průměry se výrazně liší
- Přidejte data za více období pro identifikaci trendů
Tip
- Uveďte obor podnikání - oborové průměry se výrazně liší
- Přidejte data za více období pro identifikaci trendů
Očekávaný výsledek
Rozbor nákladů v procentech, identifikace nadměrných položek a seřazené návrhy úspor.
Kontrola smluv z účetního hlediska
Prompt
Jsi účetní a daňový expert. Zanalyzuj následující smlouvu z pohledu účetnictví a daní:
Typ smlouvy: [nájemní / leasingová / o dílo / kupní / licenční / o spolupráci]
Klíčové parametry:
- Smluvní strany: [kdo s kým]
- Předmět: [co]
- Celková hodnota: [částka]
- Doba trvání: [období]
- Způsob platby: [jednorázově / měsíčně / čtvrtletně]
- Zvláštní ujednání: [např. opce na odkup, smluvní pokuty, inflační doložka]
Zanalyzuj:
1. Způsob účtování (rozpoznání výnosů/nákladů, časové rozlišení)
2. Daňové dopady (DPH, daň z příjmů, srážková daň)
3. Vliv na rozvahu a výsledovku
4. IFRS vs. české účetní standardy (pokud relevantní)
5. Rizikové body z účetního hlediska
6. Doporučení pro účetní zachycení
7. Potřebné účetní zápisy (MD/D)
Tipy pro lepší výsledky:
- Uveďte všechna finanční čísla ze smlouvy - ChatGPT spočítá časové rozlišení
- U leasingu vždy specifikujte, zda jde o finanční nebo operativní
Tip
- Uveďte všechna finanční čísla ze smlouvy - ChatGPT spočítá časové rozlišení
- U leasingu vždy specifikujte, zda jde o finanční nebo operativní
Očekávaný výsledek
Analýza způsobu účtování, daňových dopadů a rizikových bodů smlouvy s návrhem zápisů.
Odpovědi na dotazy finančního úřadu
Prompt
Jsi zkušený daňový poradce, který připravuje odpověď na výzvu finančního úřadu. Napiš profesionální odpověď na následující situaci:
Typ podání: [odpověď na výzvu / odvolání / žádost o prodloužení lhůty / dodatečné daňové přiznání / stížnost]
Situace:
- Daňový subjekt: [název, IČO, DIČ]
- Správce daně: [FÚ, číslo jednací pokud je]
- Předmět výzvy: [co finanční úřad požaduje]
- Lhůta pro odpověď: [datum]
- Relevantní fakta: [popište situaci]
- Dostupné dokumenty: [jaké doklady máte k dispozici]
Požadavky na odpověď:
1. Formálně správná hlavička a struktura podle daňového řádu
2. Věcná argumentace s odkazem na zákony a judikaturu
3. Soupis příloh
4. Zdvořilý, ale asertivní tón
5. Návrh řešení (pokud je vhodný)
Tipy pro lepší výsledky:
- Vždy uveďte číslo jednací z výzvy finančního úřadu
- Buďte věcní a struční - nepište nic navíc, co by mohlo vyvolat další otázky
- DŮLEŽITÉ: Vždy si odpověď přečtěte a upravte - za obsah zodpovídáte vy, nikoli AI!
Tip
- Vždy uveďte číslo jednací z výzvy finančního úřadu
- Buďte věcní a struční - nepište nic navíc, co by mohlo vyvolat další otázky
- DŮLEŽITÉ: Vždy si odpověď přečtěte a upravte - za obsah zodpovídáte vy, nikoli AI!
Očekávaný výsledek
Formálně správný návrh odpovědi s argumentací, odkazy na předpisy a soupisem příloh.
Automatizace reportingu
Prompt
Jsi finanční analytik a expert na reporting. Vytvoř [typ reportu] pro [cílová skupina]:
Typ reportu: [měsíční management report / čtvrtletní přehled pro jednatele / roční shrnutí pro valnou hromadu / KPI dashboard / přehled pro banku]
Firma: [název, obor, velikost]
Období: [měsíc/čtvrtletí/rok]
Dostupná data:
- Tržby: [částka] (minulé období: [částka])
- Náklady: [částka] (minulé období: [částka])
- Zisk před zdaněním: [částka]
- Pohledávky: [částka] (z toho po splatnosti: [částka])
- Závazky: [částka] (z toho po splatnosti: [částka])
- Cash na účtech: [částka]
- Počet zaměstnanců: [počet]
- Další relevantní data: [doplňte]
Report by měl obsahovat:
1. Exekutivní shrnutí (3-5 vět)
2. Klíčové KPI s porovnáním (MoM, YoY)
3. Tabulky a přehledné formátování
4. Trendy a významné změny
5. Rizika a doporučení
6. Výhled na další období
Tipy pro lepší výsledky:
- Přizpůsobte úroveň detailu podle cílového publika (jednatel vs. auditor)
- Pro pravidelné reporty si vytvořte šablonu, kterou každý měsíc vyplníte čísly
- Nikdy nevkládejte skutečná jména klientů ani citlivé osobní údaje
- Používejte anonymizovaná data nebo zástupné názvy
- Pro práci s reálnými daty v týmu zvažte ChatGPT Business (od 21 € měsíčně při roční platbě), který má firemní správu dat a workspace oddělený od osobních účtů
- Vždy dodržujte GDPR a povinnost mlčenlivosti
Tip
- Přizpůsobte úroveň detailu podle cílového publika (jednatel vs. auditor)
- Pro pravidelné reporty si vytvořte šablonu, kterou každý měsíc vyplníte čísly
- Nikdy nevkládejte skutečná jména klientů ani citlivé osobní údaje
- Používejte anonymizovaná data nebo zástupné názvy
- Pro práci s reálnými daty v týmu zvažte ChatGPT Business (od 21 € měsíčně při roční platbě), který má firemní správu dat a workspace oddělený od osobních účtů
- Vždy dodržujte GDPR a povinnost mlčenlivosti
Očekávaný výsledek
Hotový report s exekutivním shrnutím, KPI, tabulkami a výhledem na další období.
Výsledky implementace
❌ Před implementací
- • 30-60 minut na každý úkol
✅ Po implementaci
- • 5-10 minut s ChatGPT
15 hodin
Měsíční úspora
Okamžitá (ChatGPT Plus 23 € měsíčně)
Návratnost