Průvodce
Shoptet → Pohoda / Money S3: automatický export pro účetní
Vykázej objednávky a faktury ze Shoptetu do Pohody nebo Money S3 bez přepisování: nativní XML export v administraci zdarma, nebo automatické propojení od 300 Kč měsíčně.
⏱️
Čas
1–2 hodiny nastavení + 15 minut měsíčně
📊
Obtížnost
💰
Úspora
0 Kč za nástroje u ručního XML exportu – je součástí administrace Shoptetu; automatické propojení od 300 Kč/měs bez DPH (doplněk) plus moduly na straně účetního programu
🎯
Kroků
7
🛠️ Co budete potřebovat
Nástroje
- • Shoptet e-shop – tarify od Basicu za 440 Kč/měsíc přes Business 1 490 Kč a Profi 2 490 Kč po Enterprise 4 690 Kč/měsíc, Premium od 12 000 Kč; roční platba o 10 % levnější (ověřeno 30. 9. 2026 na shoptet.cz/cenik). Ruční XML export je součástí administrace bez příplatku
- • Pohoda od edice Jazz – 6 980 Kč bez DPH, roční SERVIS 2 020 Kč (ceny platí od 1. 9. 2026, ověřeno na stormware.cz); Internetové obchodování potřebné pro propojení je dostupné od Jazzu, nižší edice Mini (2 980 Kč) a Lite (4 980 Kč) ho nemají
- • Money S3 komplet – Basic 2 990 Kč, Economy 7 990 Kč, Sklad 9 990 Kč, Advanced 12 990 Kč, Unlimited 19 990 Kč bez DPH, jednorázově (ověřeno 30. 9. 2026 na money.cz/cenik); pro přenos dat modul E-shop konektor, pro plnou automatiku modul S3 Automatic
- • Doplněk pro automatické propojení – Money S3 by Seyfor 300 Kč/měs (3 456 Kč/rok), Napojení na účetnictví MS3 400 Kč/měs (4 608 Kč/rok), Pohoda by Dominik Prajzler 300 Kč/měs (3 456 Kč/rok); všechny s 30denní zkušební dobou zdarma (ověřeno 30. 9. 2026 na doplnky.shoptet.cz)
- • Claude nebo ChatGPT pro měsíční kontrolu exportu – stačí bezplatná verze
Dovednosti
- • Orientace v administraci Shoptetu: Objednávky, fakturace a doklady, přehledy exportů
- • Základy práce s CSV/XLSX soubory (otevřít, filtrovat, porovnat dva soubory)
- • Domluva s účetním: číselné řady, sazby DPH a režim vystavování dokladů
V kostce
- Shoptet umí nativně exportovat daňové doklady, zálohové faktury i dobropisy jako XML přímo ve formátu Pohoda (CZ/SK) i Money S3 (CZ/SK) – zdarma v administraci přes Objednávky → Daňové doklady → Export. Jde ale vždy o ruční export na klik, naplánovaná automatika bez doplňku neexistuje.
- Plně automatické propojení stojí od 300 Kč měsíčně: Money S3 by Seyfor (300 Kč) nebo Napojení na účetnictví MS3 (400 Kč) na straně Money S3, Pohoda by Dominik Prajzler (300 Kč) se synchronizací každých 5 minut na straně Pohody. Všechny doplňky mají 30 dní na vyzkoušení zdarma.
- Před exportem do Pohody naimportuj nejdřív zálohové faktury a až poté daňové doklady – a hlídej, aby se čísla obou typů nepřekrývala. Je to technické omezení Pohody a nejčastější případ pádu importu.
- Dodací listy se do účetního XML neexportují (jen CSV/XLSX a PDF) a u dokladů k přijaté platbě chybí XML pro Money S3 – tato omezení řeš CSV exportem nebo automatickým propojením přes doplněk.
Krok za krokem
Rozhodni, kterou cestou půjdeš: ruční export nebo automatické propojení
- Na výběru jsou dvě reálné cesty, jak dostat doklady ze Shoptetu do účetnictví: • Cesta A – ruční XML export: v administraci Shoptetu vyexportuješ daňové doklady, zálohové faktury a dobropisy jako XML přímo ve formátu Pohoda nebo Money S3. Je zdarma, je součástí administrace a zvládneš ji sám. Odpovídá měsíčnímu režimu „vyexportuju a pošlu účetnímu“. • Cesta B – automatické propojení: doplněk z Shoptet Doplňků synchronizuje objednávky, doklady, produkty a sklad průběžně (u Pohody by Dominik Prajzler každých 5 minut). Stojí od 300 Kč měsíčně a vyžaduje moduly na straně účetního programu.
- Klíčové otázky pro rozhodnutí: Kolik máš objednávek měsíčně? Vede si doklady tvůj účetní sám, nebo je vystavuje e-shop? Potřebuješ synchronizovat sklad oběma směry, nebo stačí jednosměrný přenos dokladů?
- Profily obou cest: malý e-shop s pár desítkami objednávek a účetní, který si data importuje sám → Cesta A stačí. Desítky až stovky objednávek, sklad vedený v účetním programu nebo více e-shopů → Cesta B se rychle zaplatí.
- Co musíš mít na straně účetního programu: u Pohody funkci Internetové obchodování (dostupná od edice Jazz) pro automatické propojení; u Money S3 modul E-shop konektor (a pro plnou automatiku modul S3 Automatic).
- Rozhodnutí konzultuj s účetním – import XML i nastavení synchronizace se týká primárně jeho agend.
Tip
- Všechny doplňky v kategorii Účetnictví mají 30 dní na vyzkoušení zdarma – stačí na zkušební období nainstalovat více řešení vedle sebe a porovnat je na reálných datech.
- Původní doplněk Pohoda od Shoptetu se už nerozvíjí – Shoptet pro nová napojení doporučuje doplňky Pohoda by Dominik Prajzler a Pohoda by ShopSync.
Pozor
- Zkušební doba 30 dní zdarma platí jen pro první instalaci doplňku. Když ji necháš vyprchat a doplněk neodinstaluješ, přechází sám do placeného režimu.
- Dodací listy se do účetního XML formátu neexportují v žádné z cest – pro ně zůstávají jen CSV/XLSX a PDF.
Očekávaný výsledek
Máš vybranou cestu A (ruční XML export pro účetního) nebo B (automatické propojení) a víš, co musí být aktivní na straně Pohody nebo Money S3.
Než poprvé vyexportuješ: doladěná fakturace a číselné řady
- Otevři Objednávky → Fakturace a doklady a projdi, jaké doklady se u objednávek vytváří: daňový doklad, zálohová faktura, dobropis. Právě tyhle tři typy pak exportuješ do účetnictví.
- Zkontroluj číselné řady dokladů. Pro export do Pohody je tvrdé technické omezení: čísla zálohových faktur a daňových dokladů nesmí být stejná. Pokud se řady kdekoliv překrývají, oprav to teď – později to rozbije import.
- Domluv se s účetním, kdo doklady vystavuje. Když vystavuje faktury e-shop automaticky, účetní jen importuje; když vystavuje účetní sám, posílej mu spíš export objednávkových dat (CSV/XLSX) a doklady nech na něm.
- Projdi sazby DPH u produktů a v nastavení e-shopu. U automatického propojení se sazby párují mezi systémy – když má e-shop sazbu, kterou účetní program nezná, přenos dokladu se zasekne.
- Pokud prodáváš ve více měnách, nastav si u exportu pravidlo, že vždy vybíráš konkrétní měnu – export jinak nepůjde spustit.
- U zálohových faktur si ujasni postup: zálohu účtuješ přes doklad k přijaté platbě a fakturuješ až daňový doklad po expedici. Obě agendy umí Shoptet exportovat zvlášť.
Tip
- Číselné řady si schovej do sdíleného dokumentu s účetním – stejné pravidlo pak kontrolujete oboustranně při každé uzávěrce.
- Sazby DPH včetně historicky změněných sazeb řeší u Pohody volba Export s historickým DPH, která do XML přidá konkrétní hodnoty DPH k dokladům ze starších období.
Pozor
- Překrývající se čísla zálohovek a daňových dokladů je nejčastější důvod, proč import do Pohody spadne – Pohoda kvůli technickému omezení nedokáže dva doklady se stejným číslem rozlišit.
Očekávaný výsledek
Doklady se v e-shopu vytváří pravidelně, číselné řady se nepřekrývají a s účetním máš domluveno, kdo co vystavuje a v jakém intervalu budeš exportovat.
Cesta A: vyexportuj XML pro Pohodu
- V administraci otevři Objednávky → Daňové doklady a klikni na tlačítko Export. Stejná nabídka je i v přehledech zálohových faktur a dobropisů.
- Vyber rozmezí exportu: podle čísla faktury, kódu objednávky, data vystavení nebo DUZP. Při více měnách v e-shopu musíš vybrat konkrétní měnu.
- U Typ exportu zvol XML (Pohoda) CZ, případně SK pro slovenskou verzi programu.
- U Pohody máš k dispozici další volby: Exportovat jako cizí měnu (v XML se přidá značka cizí měny bez ohledu na nastavení e-shopu), Export s historickým DPH a Zahrnout zálohové faktury – do souboru daňových dokladů se pak přidá vazba na čísla zálohovek.
- Dodržuj pořadí importu: nejdřív vyexportuj a naimportuj zálohové faktury, až poté daňové doklady s vazbami na ně. Jinak Pohoda vazby nerozpozná.
- Vedle dokladů využiješ dva další exporty: Doklady k přijaté platbě (Objednávky → Doklady k přijaté platbě → Export, opět XML pro Pohodu) a Souhrn tržeb dle DPH (CSV přehled tržeb po sazbách a obdobích – účetní ho ocení jako rychlou kontrolu).
- Hotový XML soubor pošli účetnímu; import spouští on v Pohodě přes import dat. Každý export se zaznamená v záložce Log přehledu dokladů.
Tip
- Volbu Objednávky od nejstarších zaškrtni, když účetní dolovává starší období – daňové doklady se v exportu seřadí podle data vytvoření původní objednávky.
- Záložka Log u každého typu dokladů drží kompletní historii exportů (kdo, kdy, v jakém rozmezí) – při auditu nebo sporu se hodí víc než e-maily.
Pozor
- Přehled Objednávky → Export slouží jen pro export objednávek – doklady se exportují vždy z přehledu konkrétního typu dokladu, ne odsud.
- Naplánovaný automatický export Shoptet nativně neumí – pokud účetní soubor potřebuje vždy k prvnímu dni v měsíci, musíš na něj jen kalendářově myslet, nebo přejít na Cestu B.
Očekávaný výsledek
Máš XML soubor(y) s doklady za zvolené období, včetně správně oddělených zálohovek a daňových dokladů, připravené k importu do Pohody.
Cesta A: vyexportuj XML pro Money S3
- Postup je stejný jako u Pohody: Objednávky → Daňové doklady (nebo zálohové faktury, dobropisy) → Export.
- U Typ exportu zvol XML (Money S3) CZ, případně SK. Formát je určený přímo pro import do Money S3.
- Rozmezí vyber stejně jako u Pohody – podle čísla dokladu, kódu objednávky, data vystavení nebo DUZP; u více měn opět vyber konkrétní měnu.
- Pro rychlou vlastní kontrolu si vedle XML stáhni CSV/XLSX souhrnný (každý doklad na jednom řádku) – na první pohled vidíš počty a objem dokladů za období. Detailní verze s každou položkou zvlášť se hodí, když účetní řeší konkrétní doklad.
- Pozor na Doklady k přijaté platbě: u nich Shoptet nabízí XML jen pro Pohodu a CSV/XLSX. Pro Money S3 tuto agendu řeš CSV exportem nebo rovnou Cestou B.
- Účetní import spouští v Money S3; pro opakovaný přenos objednávek a skladu slouží modul E-shop konektor (viz krok 5).
Tip
- Souhrn tržeb dle DPH (CSV) posílej účetnímu ke každému exportu – slouží jako nezávislá kontrola, jestli v XML nechybí nějaké doklady.
- Soubory z exportu pojmenovávej jednotně, například pohoda-2026-09.xml nebo money-2026-09.xml – účetní si je snadno zařadí do období.
Pozor
- Pro doklady k přijaté platbě neexistuje XML formát Money S3 – jeď jen přes Pohodu, nebo data předej v CSV.
Očekávaný výsledek
Máš XML soubor pro Money S3 a kontrolní souhrnný CSV export za dané období, připravené k odeslání účetnímu.
Cesta B: nainstaluj automatické propojení
- Otevři Shoptet Doplňky (doplnky.shoptet.cz) → kategorie Účetnictví. Najdeš tu přes dvacet doplňků od propojení s Pohodou a Money S3 přes Fakturoid či SuperFakturu až po Abra Flexi.
- Pro Money S3 jsou hlavní kandidáti: • Money S3 by Seyfor (300 Kč/měs, ročně 3 456 Kč) – propojení přes API, synchronizuje kategorie, zásoby, objednávky, ceník i zákazníky; zvládne faktury, zálohovky i dobropisy. Nastavuje se přímo v Money S3. • Napojení na účetnictví MS3 od Napojse (400 Kč/měs, ročně 4 608 Kč) – automaticky odesílá objednávky nebo daňové doklady, podporuje vedení skladu v Money S3 a napojí více e-shopů na jednu agendu.
- Na straně Money S3 musíš mít modul E-shop konektor (funguje na bázi univerzálního XML rozhraní, Shoptet patří mezi platformy s přímým napojením). Pro plně automatický přenos bez zásahu slouží modul S3 Automatic.
- Pro Pohodu: • Pohoda by Dominik Prajzler (300 Kč/měs, ročně 3 456 Kč) – obousměrný přenos objednávek, daňových dokladů, faktur i produktů, synchronizace každých 5 minut, rezervace zboží v Pohodě, podpora velkoobchodních ceníků. Samostatná instalace je zdarma. • Pohoda by ShopSync – napojení na míru přes klienta nainstalovaného přímo v Pohodě; cena je individuální (základní mapování dat bývá v ceně napojení). Vhodné pro náročnější procesy nebo více e-shopů na jednu Pohodu. • Původní doplněk Pohoda od Shoptetu (zdarma od tarifu Profi, jinak 200 Kč/měs) – synchronizace je pouze manuální, z rozhraní Pohody. Shoptet už doplněk nerozvíjí a pro nová napojení ho nedoporučuje.
- Instalaci doplňku potvrď v administraci e-shopu v sekci Doplňky, proběhne 30denní zkušební doba zdarma. U propojení s Pohodou zkontroluj, že licence obsahuje Internetové obchodování (od edice Jazz) a u nativního doplňku i aktivní Skladové hospodářství v e-shopu.
- První synchronizaci pusť na malém vzorku dat (například jeden měsíc objednávek) a teprve když sedí párování produktů a sazeb DPH, zapni plný rozsah.
Tip
- U Pohody by Dominik Prajzler si v nastavení zvol, co se má přenášet – stačí jen objednávky a doklady, nebo i produkty, ceny a obrázky. Plnou kontrolu nad směrem přenosu máš pořád ty.
- Money S3 by Seyfor i Pohoda by Dominik Prajzler mají stejnou cenu 300 Kč/měs – rozhoduje, jestli automatizaci řídí e-shop (doplněk) nebo účetní program (moduly Money S3).
Pozor
- Nativní propojení Pohoda vyžaduje doporučenou verzi Pohody 12008.7 – se starší verzí může synchronizace selhávat.
- Synchronizace nativního doplňku přenáší jen zásoby typu Karta a u produktů z Pohody do e-shopu nepřenáší obrázky a parametry – varianty se vytvoří jako samostatné produkty.
Očekávaný výsledek
Doplněk je nainstalovaný, první synchronizace proběhla na testovacím vzorku a přenos objednávek i dokladů běží automaticky.
Měsíční kontrola exportu s AI, než ji pošleš účetnímu
- AI ti doklady nezaúčtuje ani nevyexportuje – k tomu slouží XML export a propojení z předchozích kroků. Zato je ale výborná kontrolor: chyby, které by účetní vrátil e-mailem za tři dny, odhalí za minutu.
- Stáhni si k XML exportu i CSV/XLSX souhrnný export dokladů a Souhrn tržeb dle DPH za stejné období.
- Otevři Claude nebo ChatGPT (stačí bezplatná verze), přilož oba soubory a zadej kontrolní prompt, například: „Jsi kontrolor účetních dokladů. V přiloženém výpisu faktur najdi: 1) duplicitní čísla dokladů, 2) doklady s chybějícím datem vystavení nebo DUZP, 3) objem po sazbách DPH a porovnej ho s přiloženým souhrnem tržeb – rozdíly vypiš samostatně, 4) cokoli neobvyklého (extrémní částky, záporné položky, divní měny). Odpověz strukturovaně česky.“
- Vyřízené připomínky oprav v e-shopu, export vygeneruj znovu a teprve finální verzi pošli účetnímu.
- Ilustrativní scénář, jak kontrola vypadá v praxi: e-shop s 180 objednávkami měsíčně má v exportu dvě faktury se stejným číslem z překrývajících se číselných řad a jednu zálohovku bez data DUZP. AI obě chyby označí během prvního průchodu, oprava v administraci trvá pět minut a účetní dostane čistý soubor. Bez kontroly by import do Pohody spadl a chyby by se hledaly zpětně v účetnictví.
- Stejným způsobem můžeš AI nechat vyhotovit krátký měsíční přehled pro sebe: počty dokladů, tržby po sazbách, meziroční srovnání.
Tip
- Prompt si ulož jako šablonu – každý měsíc jen vyměníš přiložené soubory a kontrola proběhne stejně.
- Když AI některou anomálii označí, vždy ji dohledej v administraci Shoptetu – AI je kontrolor, ne rozhodčí; oprava patří do zdrojového systému.
Pozor
- Do AI nahrávej jen data, která musíš – osobní údaje zákazníků pro kontrolní souhrn nepotřebuješ. Stačí čísla dokladů, data, částky a sazby DPH.
Očekávaný výsledek
Máš odškrtnutou měsíční kontrolu exportu: čísla dokladů, data, součet DPH a anomálie ověřené před odesláním účetnímu.
Domluv si s účetním režim a hlídej Log exportů
- Sepsali jste si pravidla: v jakém intervalu se data posílají (týden, měsíc), v jakém formátu (XML Pohoda, XML Money S3, CSV), kdo vystavuje doklady a kdo spouští import.
- Účetnímu doporuč stránku AI pro Účetní na aicko.cz – najde tam, jak si práci s doklady a kontrolami usnadnit s AI na své straně.
- Při každé uzávěrce si otevři záložku Log v přehledu daného typu dokladů – vidíš datum, čas a rozmezí každého exportu. Porovnej ji se svým seznamem odeslaných souborů.
- Hlídej opakující se chyby: stejná čísla zálohovek a daňových dokladů (Pohoda), špatné pořadí importu (nejdřív zálohy, pak daňové doklady), chybějící výběr měny u víceměnového e-shopu a nepárované sazby DPH u automatického propojení.
- Když rostete a standardní nastavení přestává stačit (vlastní mapování účtů, specifické sklady, více firem), obrať se na Shoptet Partnery – individuální synchronizaci nastaví na míru.
- Jednou za čtvrt roku si ověř ceny doplňků a modulů v administraci – ceny v tomto návodu platí k 30. 9. 2026 a můžou se měnit.
Tip
- S účetním si sjednoťte jednotné pojmenování souborů i pojmenování období („09/2026“ vs. „září 2026“) – vypadá to jako detail, ale ušetří hodiny pátrání v e-mailech.
- Změnu tarifu Shoptetu (např. na Profi kvůli doplňku Pohoda zdarma) a nákup modulů Money S3 si vždy spočítej proti ceně doplňku – u některých kombinací je externí doplněk za 300 Kč levnější než upgrade tarifu.
Pozor
- Nikdy nemeň strukturu číselných řad uprostřed účetního období bez souhlasu účetního – rozbiješ tím párování už importovaných dokladů.
Očekávaný výsledek
Máte s účetním psaný režim exportů, pravidelnou kontrolu přes Log exportů a víte, na koho se obrátit, když standardní propojení přestane stačit.
Výsledky implementace
❌ Před implementací
- • Účetní export zabírá hodiny: doklady se přepisují ručně nebo stahují po jedné, účetní čeká na data a při uzávěrce se dohledávají chybějící doklady a shazují číselné řady
✅ Po implementaci
- • Doklady za období odcházejí účetnímu jako jeden XML soubor ve formátu Pohoda nebo Money S3 (nebo se synchronizují automaticky každých 5 minut), měsíční kontrola anomálií proběhne s AI za pár minut a Log exportů drží přehled o tom, co kdy odešlo
0 Kč za nástroje u ručního XML exportu – je součástí administrace Shoptetu; automatické propojení od 300 Kč/měs bez DPH (doplněk) plus moduly na straně účetního programu
Měsíční úspora
Ušetřené hodiny přepisování a dohledávání chyb se vrátí od prvního měsíce; při stovkách objednávek měsíčně se doplněk za 300 Kč zaplatí jedinou ušetřenou hodinou práce
Návratnost